هناك جدل بين المختصين في الاتصال حيث يرى بعض المختصين أن البيان الصحفي في ظل المنصات الاجتماعية والوسائط الرقمية قد انتهي، بينما يرى آخرين أن البيان الصحفي لا يزال هو مادة الاتصال ووسائل الإعلام وبالتالي ما يزال فعالا، وفي اعتقادي أن البيان الصحفي لا يزال مهما في عمل الاتصال والعلاقات العامة لكن طرق نشره تنوعت حيث تحول إلى الشكل المرئي، الذي يتحتاج الكتابة وتميل إلى الاختصار ليراعي وسائل النشر الحالية وعصر سرعة المعلومة.
البيان الصحفي : عبارة عن قصة إخبارية قصيرة ومقنعة يكتبها متخصص في العلاقات العامة والاتصال ويتم إرسالها إلى وسائل الإعلام المستهدفين. الهدف منه إثارة اهتمام وسائل الإعلام .
- البيان الصحفي قالب على شكل خبري يهدف إلى جذب وسائل الإعلام والصحفيين والجمهور العام بطريقة سلسة للتأثير في الراي العام ، وإبراز المنجزات، والتميز للعلامة التجارية .
- صدر أول بيان صحفي عقب حادث قطار في 28 أكتوبر 1906م في مدينة أتلانتيك بالولايات المتحدة الأمريكية، حيث خلفت المأساة أكثر من 50 قتيلا نتيجة خروج القطار عن مساره عن جسر مدينة اتلانتيك.
- هناك فرق بين كتابة البيان الصحفي للمؤسسات التجارية والقطاعات العامة، وأحيانا تتفق في الكتابة وتشمل البيانات الصحفية: النشرات الإخبارية، وإطلاق المنتجات والشراكات، والأحداث والفعاليات، وأثناء الأزمات، وقد تكون عن التعيينات الجديدة أو الجوائز أو نتائج التقارير.
- البيان الصحفي هو أصل عمل الاتصال المؤسسي والعلاقات العامة ومنه يصنع الرسائل الإعلامية، والانفو جرافيك، والفيديوهات، ومشاركات مواقع التواصل، ومحتوى المؤتمرات الصحفية، والحملات الإعلامية، ومنه تخلق القصص الخبرية.
- البيان الصحفي يتكون من (العنوان، والمقدمة، والجسم، والخاتمة)، وينبغي أن يحتوي على 4 إلى 5 فقرات وكل فقرة تحتوى من 3 إلى 4 جمل ويكون بينها كلمات للربط مثل: مضيفا أن، مفيد بأن ، مبينا، وفي سياق متصل، وفي الوقت ذاته) وتبدأ الفقرات بكلمات مؤثرة لشد انتباه القاري وتبدأ بأفعال مثل: (دشن، أوضح، أكد)
- يتكون البيان الصحفي من العنوان وهو أهم عنصر وأول ما يلاحظه القارئ، ويجب أن يكون مثيرا وجذابا. ويبلغ طول عدد أحرف العنوان 88 حرفًا بمعدل ثلاث أو خمس كلمات ، ويعبر عن أهم فكرة في البيان ويبدأ باسم ليسهل على القارئ إنهاء الجملة.
- المقدمة هي المدخل الرئيس الذي يثير انتباه القارئ وتجعله يواصل قراءة البيان، وتحتوي على أهم معلومة، وتتكون من ثلاثة جمل على الأقل. وتحاول الإجابة على أكبر قدر ممكن على الأسئلة الستة:
- ماذا : أي ماذا حدث
- من : من الذي صنع الحدث
- متى: وقع الحدث
- أين: مكان الحدث
- لماذا: الاسباب التي أدت إلى الحدث
- كيف: حصل الحدث
- جسم البيان الصحفي أو الخبر يحتوي على مزيد من الشروحات والإحصاءات و التفاصيل الأخرى ذات الصلة بالموضوع والتي تتضمن مجموعة من التصاريح والمعلومات المرتبة بحسب أهميتها أو ترتيبها الزمني.
- يفضل أن لا يزيد البيان على 500 كلمة، ويكتب بخط سهل على القارئ من خلال تنسيق الخط بإاضافة مساحة بين السطور فكلما كان البيان قصيرا كان أكثر مقروئية لأن القارئ يبحث عن الإجابات السريعة.
- بعد كتابة البيان التأكد وتصحيح الأخطاء المعلوماتية والأسلوبية ومراعاة دقة المعلومات المستقاة من المصادر، مع ربطها بين المعلومات والموضوعات ذات العلاقة بالإضافة إلى التحرير والتدقيق اللغوي.
- لنشر البيان الصحفي على المنصات الرقمية ينبغي تحويله البيان النصي إلى مرئي أو جرافيك ويتضمن روابط لتحويل الجمهور المستهدف إلى عملاء.
- الخطوة الأخيرة في كتابة البيان الصحفي هي الخاتمة وعادة ما تكون تلخيص للبيان أو معلومات عامة عن الموضوع وبعض الشركات تذكر فيها تعريف مختصر عن الشركة.
اشترك في القائمة البريدية ليصللك جديد المدونة
آفاق 
يجب عليك تسجيل الدخول لكتابة تعليق.